Beleidsplan 2026 t/m 2028

Dit beleidsplan legt vast wat Stichting ULFAH van 2026 t/m 2028 doet, hoe zij geld werft en hoe zij het beheert en besteedt. Het is opgesteld voor donateurs, partners en de Belastingdienst.

Gegevens van de stichting

Missie, visie en doelstelling

Missie. Wij helpen waar de nood het hoogst is, omdat ieder mens waarde heeft. ULFAH brengt directe noodhulp naar mensen die getroffen zijn door oorlog, armoede en gebrek aan basisvoorzieningen.

Visie. Mensen moeten in hun eigen land een waardig bestaan kunnen opbouwen, zonder gedwongen te worden te vertrekken. Noodhulp alleen is niet genoeg: wie water, voedsel, onderdak en onderwijs heeft, kan vooruit kijken.

Doelgroepen. Vluchtelingen en ontheemden, weeskinderen, kinderen en volwassenen met een beperking, en vrouwen en gezinnen in nood.

Kernwaarden.

• Compassie: de behoefte van de mensen zelf staat voorop.
• Waardigheid: hulp mag niemand kleiner maken, ook niet in oorlogsgebied of na een ramp.
• Eerlijkheid: geen onderscheid naar kleur, afkomst of geloof, en open over waar het geld heen gaat.

Statutaire doelstelling. Volgens de statuten heeft de stichting ten doel:

1. het aanpakken van de vluchtelingencrisis;
2. het wegnemen van de oorzaken van gedwongen migratie, zodat mensen in hun land van herkomst een waardig leven kunnen leiden;
3. het werken aan samenleven tussen inwoners van Nederland en vluchtelingen;
4. het verrichten van alle verdere handelingen die hiermee verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn.

De stichting heeft geen winstoogmerk. Zij beoogt met ten minste 90 procent van haar activiteiten het algemeen nut.

Werkzaamheden

ULFAH werkt in acht programma’s. De projecten op ulfah.nl vallen elk onder een van deze programma’s.

Daarnaast voert ULFAH seizoenscampagnes uit rond Ramadan (iftar-maaltijden en voedselpakketten) en Eid al-Adha (Qurban en vleespakketten), en verdeelt zij Zakat al-Maal, Zakat al-Fitr en Fidya bij de mensen voor wie die bedoeld zijn.

Werkgebied. Palestina, Libanon, Bangladesh, Burkina Faso, Egypte, India en Tanzania. Het werkgebied kan veranderen als de nood elders groter wordt.

Werkwijze

ULFAH brengt hulp zelf aan, via eigen teams en vaste lokale partners in de werkgebieden. Zo blijft de lijn tussen donateur en ontvanger kort en controleerbaar.

1. Behoefte vaststellen. Lokale teams brengen in kaart wat gezinnen nodig hebben en waar de nood het hoogst is.
2. Inkoop ter plaatse. Voedsel, water en materialen worden waar mogelijk lokaal ingekocht. Dat is sneller en steunt de lokale economie.
3. Uitdelen. Het team deelt zelf uit en legt dat vast met foto, video en een verdeellijst.
4. Terugkoppeling. Donateurs krijgen een bevestiging per e-mail. Beelden en verslagen van de uitvoering verschijnen op de website en sociale media.

Bestemde donaties. Een donatie aan een bepaald project wordt aan dat project besteed. Zakat-donaties worden apart geadministreerd en alleen besteed aan de groepen voor wie zij bedoeld zijn. Als een project vol is of niet meer kan worden uitgevoerd, besteedt ULFAH de donatie aan een vergelijkbaar project in hetzelfde gebied.

Werving van gelden

ULFAH wordt gefinancierd door donaties van particulieren. De stichting ontvangt geen overheidssubsidie en verkoopt geen producten.

• Online donaties via ulfah.nl. Eenmalig of maandelijks, per project, met iDEAL, creditcard, Apple Pay en Google Pay. Donateurs krijgen direct een bevestiging.
• Seizoenscampagnes. Rond Ramadan en Eid al-Adha voert ULFAH gerichte campagnes voor iftar, voedselpakketten, Qurban en Zakat al-Fitr.
• Online kanalen. Sociale media (Facebook, Instagram, YouTube), e-mail en advertenties in zoekmachines.
• Persoonlijke netwerken en evenementen. Inzamelingen in de eigen achterban en bij bijeenkomsten.

Wervingskosten worden zo laag mogelijk gehouden. Het doel is dat ten minste 90 procent van elke donatie bij de projecten terechtkomt. Fondsenwerving gebeurt eerlijk: geen druk, geen misleidende beelden en geen beloften die niet waargemaakt kunnen worden.

Beheer en besteding van het vermogen

ULFAH houdt geen groter vermogen aan dan redelijkerwijs nodig is voor de continuïteit van het werk. Donaties worden zo snel mogelijk besteed aan het doel waarvoor ze gegeven zijn.

Beheer.

• Het geld staat op een zakelijke bankrekening op naam van de stichting. Er wordt niet belegd of gespeculeerd.
• De penningmeester voert de boekhouding en houdt per project en per soort donatie (zoals zakat) bij wat binnenkomt en wat wordt besteed.
• Grotere betalingen worden door twee bestuursleden goedgekeurd (vier-ogenprincipe).
• Een kleine reserve, voor ten hoogste een paar maanden vaste lasten, mag worden aangehouden om lopende verplichtingen na te komen.

Besteding.

• Ten minste 90 procent van de inkomsten gaat naar de projecten en programma’s uit dit plan.
• Kosten voor beheer en werving (bankkosten, betaalkosten, website, administratie) blijven zo laag mogelijk.

Bij opheffing. Een eventueel batig saldo gaat naar een ANBI met een vergelijkbaar doel, of naar een buitenlandse instelling die uitsluitend of nagenoeg uitsluitend het algemeen nut beoogt.

Bestuur en beloningsbeleid

Het bestuur bestaat uit drie leden. Geen bestuurder beschikt alleen over het vermogen van de stichting.

Beloningsbeleid. Bestuursleden ontvangen geen beloning voor hun werk. Zij kunnen alleen werkelijk gemaakte en aantoonbare kosten vergoed krijgen, en een vacatiegeld dat niet bovenmatig is. Ook vrijwilligers werken onbetaald. Als de stichting in de toekomst personeel in dienst neemt, gebeurt dat tegen een marktconform salaris dat het bestuur vaststelt.

Doelen 2026 t/m 2028

De komende drie jaar ligt de nadruk op betrouwbaar uitvoeren, beter verantwoorden en een vaste groep maandelijkse donateurs opbouwen.

Het bestuur kijkt elk jaar of de doelen nog passen bij de nood in de werkgebieden en stelt ze zo nodig bij.

Verantwoording en publicatie

ULFAH maakt elk jaar binnen zes maanden na afloop van het boekjaar openbaar op ulfah.nl:

• een verslag van de uitgeoefende activiteiten;
• een financiële verantwoording: een staat van baten en lasten, met een toelichting;
• de actuele gegevens uit dit plan (bestuur, beloningsbeleid, contactgegevens).

Het boekjaar valt samen met het kalenderjaar. Het bestuur stelt de jaarrekening vast en de penningmeester bewaart de administratie ten minste zeven jaar.

Vragen over dit beleidsplan? Mail naar info@ulfah.nl of kijk op Wie zijn wij.